Rapat pertemuan orang tua baik di sekolah maupun di taman kanak-kanak harus dibuat dalam risalah. Ini adalah dokumen yang termasuk dalam nomenklatur urusan prasekolah. Untuk menyimpan dokumentasi yang relevan, sekretaris pertemuan orang tua dipilih. Mulai dan buku catatan khusus risalah rapat pengasuhan anak.
instruksi
Langkah 1
Tanggal pertemuan orang tua dicatat dalam risalah. Jumlah orang tua yang hadir harus dicatat. Jika pembicara diundang dalam rapat, misalnya pejabat, nama keluarga, nama dan patronimik serta jabatannya dicatat dalam risalah secara lengkap, tanpa singkatan.
Langkah 2
Tuliskan agenda yang dibahas dalam rapat dalam risalah rapat orang tua. Ini akan menjadi semacam rencana pertemuan. Ini akan diikuti dengan diskusi tentang masalah yang diangkat. Pertama, tuliskan rekomendasi dan saran dari orang tua, pendidik, guru TK lain yang diundang. Pastikan untuk mencatat siapa yang membuat proposal. Pada pertemuan orang tua, ada diskusi bersama. Tidak ada yang boleh memaksakan pendapat. Pidato guru, pendidik, orang tua dan undangan dilampirkan pada risalah rapat orang tua.
Langkah 3
Setelah mendengar saran dan rekomendasi, keputusan pertemuan orang tua dibuat. Untuk setiap masalah yang dibahas, keputusan dibuat secara terpisah. Itu diterima dengan pemungutan suara. Sekretaris mencatat jumlah mereka yang memilih dan menentang. Keputusan harus dirumuskan dengan jelas dan spesifik, menunjukkan tenggat waktu dan orang yang bertanggung jawab. Notulen ditandatangani oleh ketua panitia induk dan sekretaris rapat. Jika keputusan penting dibuat di akhir pertemuan, semua orang tua kelompok harus mengetahuinya. Ini dapat dilakukan dengan dua cara: dengan memberi tahu secara pribadi setiap orang tua yang tidak hadir, atau dengan menempatkan keputusan rapat di sudut orang tua. Bagaimanapun, masing-masing dari mereka harus menandatangani keputusan rapat orang tua.
Langkah 4
Buku catatan risalah pertemuan parenting dimulai pada saat perekrutan kelompok dan disimpan sampai kelulusan. Itu diberi nomor halaman demi halaman, dijahit, dimeteraikan dengan tanda tangan kepala lembaga prasekolah dan stempel taman kanak-kanak. Buku catatan disimpan oleh guru kelompok. Protokol diberi nomor dari awal tahun akademik. Tanyakan kepada taman kanak-kanak Anda tanggal berapa yang dianggap sebagai awal tahun ajaran di prasekolah Anda.
